Bejelentkezni a felső menüsáv Bejelentkezés menüpontjára való kattintással lehet.

A Bejelentkezés menüpontra való kattintás után az oldal átirányít az Ügyfélkapus bejelentkezési portálra. Itt az Ügyfélkapu bejelentkezési adatok megadása szükséges.
Sikeres bejelentkezés után az oldal visszairányít a referencia anyag feltöltő portálra, ahol a Referencia mappáim menüpont töltődik be.

A Referencia mappáim oldalon lehet kiválasztani azon pályázati eljárást melyhez a referencia anyagot/anyagokat szeretnénk feltölteni.

Az oldal jobb felső sarkában található „plusz” gombra kattintva, egy legördülő lista jelenik meg, melyből a kívánt pályázati eljárást lehet kiválasztani. Kiválasztás után a legördülő sáv melletti „zöld pipa” gomb megnyomásával jön létre az a mappa melybe a referencia anyagokat lehet feltölteni. Egy mappába több referencia anyag tölthető fel. Amennyiben a legördülő sáv melletti „piros x” gombra kattintok, úgy megszakítom a mappa létrehozását.

Az aktuális pályázati kiírások alapján az alábbi pályázati eljáráshoz lehetséges referencia anyagot/anyagokat feltölteni:

1. MTVA_radioallando2016
2. MTVA_tvallando2016
3. MTVA_escherkaroly2016_u

A referencia mappa létrehozása után lehet a referencia anyagot/anyagokat feltölteni. A létrehozott mappa az eljárás nevét, a határidőt, és a véglegesítés státuszát jelzi.

A referencia anyag/anyagok feltöltéséhez rá kell kattintani a mappára, mely elirányít arra az oldalra ahol a referencia anyagot/anyagokat fel lehet tölteni.

Az oldalon a menüben található az eljárás neve: MTVA_eljárás neve2016_3

• Az oldal bal oldalán találhatók a következő gombok:
  • „vissza” gomb -> ezzel a gombbal lehet visszamenni a pályázati eljárások kiválasztása oldalra
  • „kuka” gomb -> ezzel a gombbal lehet törölni a referencia mappát és a hozzá tartozó referencia anyagot/anyagokat
  • „A kötelezően csatolandó referencia fájl letöltése” gomb -> ezzel a gombbal lehet a referencia mappa véglegesítése után az ellenőrző fájlt letölteni. A gomb csak akkor aktív, ha a referencia mappa véglegesítésre került.
• Az oldal jobb oldalán találhatók a következő gombok:
  • „plusz” gomb -> referencia anyag feltöltése
  • „nyíl” gomb -> Feltöltött referencia anyagok véglegesítésére szolgál. Ezzel a gombbal lehet véglegesíteni kívánt referencia mappát.

Referencia anyag feltöltéséhez a „plusz” gombra kell kattintani, majd saját gépről/adathordozóról fel lehet tölteni a video- vagy hanganyagot.

Ezután a „zöld pipa”-ra kattintva a feltöltés elindul. Százalékos mutató jelzi, hogy hol tart a feltöltés. Amikor megjelenik a feltöltött referencia anyag az oldalon, akkor a feltöltés sikeres volt, de még nem végleges. Ez azt jelenti, hogy bármikor törölhető mindaddig, amíg nem lett a „referencia mappa véglegesítés” gombra kattintva.

A referencia mappáknak két állapota lehetséges:

1. VÉGLEGESÍTETT (véglegesített referencia mappák, melyekhez már az ANYK csatolmány letölthető)
2. NEM VÉGLEGESÍTETT (még nem véglegesített, bármikor törölhető referencia mappa, még nincs letöltve az ANYK csatolmány)

A még nem véglegesített referencia mappák az EPR Referencia Feltöltő Portál becsukása, majd egy későbbi időpontban való megnyitása után is törölhetőek. Ebben az állapotban újak hozzáadása is lehetséges.
A törlés elvégezhető egyenként vagy tömegesen. Amennyiben az oldal bal oldalán található „kuka” gombra kattint, úgy teljes referencia mappa törlődik. Az egyenkénti törlést a mappákon található, ugyancsak „kuka” gombbal lehet elvégezni.

A referencia mappa véglegesítése a „referencia mappa véglegesítése” gombbal történik. A gombra kattintva egy ablak ugrik fel, mely megerősítést kér, hogy a referencia mappa véglegesítéséről. „Igen” gombra kattintva a referencia mappa véglegesítettnek számít, ezáltal a „kuka” gomb és a „plusz” gomb inaktívvá válnak. A „mégsem” gombra kattintva a véglegesítés megszakad, és lehet törölni, illetve új referencia anyagot feltölteni.

Az „A kötelezően csatolandó referencia fájl letöltése” gombra kattintva letöltheti, majd lementheti saját gépre vagy adathordozóra az ANYK csatolmányt. Erre azért van szükség, mert a pályázati kérelemhez szükséges a letöltött ANYK csatolmányt csatolni.

Ismertető az ANYK csatolmányról: a fájlok digitális aláírással rendelkeznek, informatikai rendszerek számára értelmezhető kódokkal. A fájl neve tetszőlegesen átnevezhető, de nem szükséges.